In der „Rechnungsliste ausgehend“ findest du eine zentrale Übersicht aller Bestellungen, zu denen bereits eine Ausgangsrechnung erzeugt wurde. Dieser Bereich dient zur schnellen Einsicht, zum erneuten Herunterladen sowie zur nachträglichen Bearbeitung von Rechnungsdokumenten.
Folgende Funktionen stehen dir in der Rechnungsliste zur Verfügung:
Rechnungen einsehen:
Alle erstellten Rechnungen werden hier chronologisch oder nach Filterkriterien (z. B. Datum, Kunde, Plattform) gelistet.
Du siehst auf einen Blick: Rechnungsnummer, Kunde, Betrag, Status und Erstellungsdatum.
Dokumente erneut herunterladen:
Über das Download-Symbol kannst du jede Rechnung erneut als PDF herunterladen – z. B. zur Archivierung oder Weitergabe an Kunden.
Storno-Rechnungen erzeugen:
Wenn eine Bestellung vollständig storniert wurde, kannst du über das Kontextmenü eine Storno-Rechnung zur ursprünglichen Rechnung erzeugen. Diese wird automatisch mit dem korrekten Bezug zur Ursprungsrechnung erstellt.
Gutschriften anlegen:
Für Teilrücksendungen oder nachträgliche Preisnachlässe kannst du eine Gutschrift zur bestehenden Rechnung erzeugen. Auch hier wird die Verbindung zur Ursprungsrechnung automatisch hinterlegt.
Statusübersicht:
Über den Status erkennst du, ob die Rechnung bereits bezahlt, storniert oder gutgeschrieben wurde.
Tipp: Über die Filterfunktion kannst du gezielt nach Rechnungsnummern, Kunden oder Zeiträumen suchen – ideal für Rückfragen, Prüfungen oder Buchhaltungsexporte.